Memo: Gestione documentale, Archiviazione on line e backup per i tuoi documenti.

Disponibilità garantita. Sempre!

Metti la rapidità del Web al servizio della tua azienda, Memo è il servizio di Document Management System che ti permette gestione, distribuzione, l'archiviazione online e il backup dei documenti. Non importa quanti computer hai ne quanti ne cambierai: i tuoi dati saranno sempre disponibili con un semplice click del mouse.

Metti i tuoi documenti in cassaforte con Memo!

Memo è sicuro, semplice e intuitivo e ti permette di archiviare, organizzare e condividere tutti i documenti elettronici della tua azienda, di qualsiasi tipo e dimensione, in maniera semplice e sicura rispetto a quanto sia possibile fare con le cartelle condivise di Windows. Con il giusto approccio all’archiviazione e alla gestione documentale risparmierai tempo prezioso e potrai monitorare costantemente il processo di creazione e distribuzione dei documenti.

Ricerca e distribuzione dei documenti ottimizzata? Fatto!

Memo ottimizza i tempi di ricerca e di distribuzione delle informazioni aziendali attraverso una organizzazione intelligente dei documenti. All’interno di Memo i documenti sono indicizzati per tipo e versione, ma il sistema ti permette anche di accedere alla storia completa dei documenti tenendo traccia delle varie modifiche fatte nel tempo dai vari utenti. Ogni documento può contenere uno o più allegati. In questo modo puoi gestire più formati nello stesso documento, senza limitazioni (ad esempio .doc .xls, .ppt, .odt, etc).

Funzionalità

  • Login, logout, cambio password
  • Selezione tipologie documentali
  • Classificazione documenti
  • Lista documenti
  • Ricerca fulltext
  • Ricerca avanzata su campi
  • Versioning
  • Formalizzazione dei documenti
  • Esportazione in formato Ms Excel delle liste
  • Esportazione dei documenti su DVD o supporti esterni

Il servizio include

  • 10 GB di spazio per il servizio base
  • Archiviazione dei dati con cifratura
  • Unica licenza per tutti i computer
  • Backup Automatico
  • Servizi di back-end:
  • Gestione degli utenti
  • Richiesta attivazione/modifiche tipologie documentali
  • Verifiche consumi

Installazione Easy

Il servizio non necessita di alcuna infrastruttura tecnologica presente azienda, di complesse installazioni o di specifico know how sistemistico, a tutto questo pensiamo noi.

Fai il donwload di Memo, installalo sui tuoi PC e inizia a lavorare. E’ Semplice!

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